Nämndemannakansliet vid Södertörns tingsrätt

Nämndemannakansliet vid Södertörns tingsrätt arbetar regionalt och har samordningsansvar för alla nämndemän vid fem tingsrätter. Dessa tingsrätter är Attunda, Nacka, Stockholm, Solna och Södertörn.

Arbetet på nämndemannakansliet innebär ett omfattande och varierat uppdrag, där administration, service och planering går hand i hand – ofta i nära samarbete med domstolarna och nämndemännen själva.

Ansvar för närmare 1 500 nämndemän

Totalt omfattar regionen omkring 1 400 till 1 500 nämndemän. Att samordna en så stor grupp kräver både struktur och flexibilitet. Enheten ansvarar bland annat för att registrera nya nämndemän efter att de har valts in av kommunerna. Efter valet skickas namnlistor in till nämndemannakansliet som kontrollerar uppgifterna, gör en viss bakgrundskontroll och registrerar varje individ i systemet.

En annan central uppgift för kansliet är schemaläggningen. Varje nämndeman kallas till tjänstgöring ungefär en gång per månad, men många väljer att delta oftare än så. Nämndemannakansliet tar hänsyn till både domstolarnas behov och nämndemännens tillgänglighet. Vid sena återbud krävs snabba lösningar för att hitta ersättare och säkerställa att förhandlingar kan genomföras som planerat och utan avbrott. Kansliet hanterar även frågor om entledigande av nämndemän.

Utbildning för nämndemännen

Utöver det administrativa arbetet ansvarar nämndemannakansliet även för utbildning av nämndemännen. Alla nya nämndemän genomgår en introduktionsutbildning där de får grundläggande kunskap om domstolarnas roll, rättegångsprocessen och nämndemannens uppdrag. Under mandatperioden erbjuds också repetitionsutbildningar som syftar till att fördjupa kunskaperna och ge uppdaterad information.

Enheten hanterar också de ekonomiska delarna av uppdraget, det vill säga arvoden och ersättningar till nämndemän efter varje tjänstgöring. Det kan röra sig om ersättning för utebliven arbetsinkomst, reseersättning eller andra utlägg. Det är ett arbete som kräver god överblick och samordning med varje enskild domstol av de fem domstolar som nämndemannakansliet har samordningsansvar för.

Det dagliga arbetet innebär också löpande kontakt med nämndemän. Många hör av sig med frågor om sitt schema, sin ersättning, kommande utbildningar eller annat. Nämndemannakansliet fungerar därmed som en viktig länk mellan den dömande verksamheten och nämndemännen.

Arbetet som administratör på Nämndemannakansliet

På nämndemannakansliet vid Södertörns tingsrätt arbetar fyra personer. En av dessa är Elin Olsson. Hon har arbetat på tingsrätten i två år. Hon säger att det roligaste med arbetet är gemenskapen med kollegorna och att alla dagar ser olika ut med varierande arbetsuppgifter.

– En annan rolig del av arbetet är att vara i kontakt med så mycket människor, både nämndemännen och kollegor på de andra domstolarna i regionen, säger Elin.

Arbetet på nämndemannakansliet är till stor del osynligt för den som bara besöker en domstol för en dag, men det är helt avgörande för att verksamheten ska fungera.